سلسلة كتب بدون معلم
كتاب ميكروسوفت وورد
د./ حازم فلاح سكيك

ما هو النموذج


النموذج هو عبارة نص يحتوي على "مربعات" يقوم المستخدم بتعبئتها مثل نموذج اشتراك في جمعية ما أو نموذج للالتحاق بالجامعة أو نموذج للحصول على منحة دراسية أو نموذج طلب تركيب هاتف وغيره الكثير، يمكنك في Word تصميم ورقة عمل بدرجة عالية من الوضوح والترتيب باستخدام الجداول والمربعات النص والرسومات والحدود والظلال وحفظها في صورة قالب وحمايته من التغير أو التعديل والسماح فقط بإدخال البيانات إلى المربعات الفارغة في النموذج المطلوبة من المستخدم بتعبئتها.
يمكنك إنشاء النموذج بحيث يتحقق تلقائياً من الإدخالات وتحديثها، كما ويقدم تعليمات مخصصة إلى المستخدمين، ويسمح لهم بإدخال المعلومات في الأجزاء المخصصة من النموذج فقط.
تسمى المواقع المتاحة للمستخدم من إدخال البيانات فيها بحقول النموذج ويوفر Word ثلاث فئات من حقول النموذج وهي:

¥الحقول النصية
¥الحقول المنسدلة
¥حقول خانات الاختيار

1ملاحظة: عند إنشاء نموذج لأول مرة قم بإنشاء ملف جديد من قائمة ملف وحدد خانة "قالب".

1ملاحظة: قد تكون النماذج تحتوي على نص فقط مثل شهادة لمن يهمه الأمر حيث يتطلب من المستخدم إدخال الاسم ورقم الهوية في الأماكن المحددة داخل النص أو أن تحتوي على جداول معقدة مع نصوص وصور مثل نموذج الفاتورة أو نموذج طلب اشتراك.
¤إعداد النموذجوحمايته

سنقوم بشرح مثالين لتوضيح خطوات إعداد نموذج أحدهما يحتوي على جداول والأخر على نص فقط.


مثال:
سنقوم في هذا المثال بإنشاء نموذج لشهادة القيد بالجامعة وحمايته، حتى يتمكن المستخدمين من العمل في الأماكن المخصصة في النموذج فقط دون التغيير في التنسيق أو الصياغة.

¿الخطوة الأولى: إنشاء مستند جديد في صورة قالب
Ëمن قائمة ملف اختر الأمر "جديد".
Ëحدد نوع المستند (مستند فارغ) واضغط على خانة "قالب".
Ëاضغط على المفتاح "موافق".


¿الخطوة الثانية: تصميم النموذج

Ë قم بطباعة نص الرسالة النموذجية وقم بتنسيقها كما في الشكل الموضح أدناه، يفضل استخدام الجداول لإدراج الترويسة الرئيسية للصفحة وضع الشعار المناسب لمؤسستك.
¿الخطوة الثالثة: إدراج الحقول
سنقوم الآن بإعداد الحقول اللازمة للمستند حيث سيحتوي على الحقول التالية:
¥حقل لإدراج التاريخ تلقائياً في المكان المخصص في النموذج.
¥حقل نصي لإدراج اسم الطالب.
¥حقل نصي لإدراج أرقام الهوية وهنا يمكن تحديد عدد الخانات وهي تسعة.
¥حقل يحتوي على قائمة منسدلة للتخصصات المتاحة ليتم الاختيار منها.
¥حقل يحتوي على قائمة منسدلة للفصل الدراسي (الأول/الثاني).
¥حقل يحتوي على قائمة منسدلة للعام الجامعي وآخر للمستوى الدراسي.
¥حقل خانة اختيار لتحديد حالة تسديد الرسوم من عدم التسديد.
Ëلإدراج حقل التاريخ ضع نقطة الإدراج في المكان المخصص للتاريخ.
Ëمن قائمة "إدراج" اختر الأمر "التاريخ والوقت"، حيث يظهر مربع حوار "التاريخ والوقت" وحدد التنسيق المفضل للتاريخ ويمكنك إدراج الوقت، كما يمكنك تحديد خانة "تحديث تلقائي" للحصول على تاريخ اليوم كلما فتحت النموذج للاستخدام، وسيقوم Word بإدراج التاريخ من قراءته من الساعة. لذا يجب أن يكون التاريخ والوقت مضبوطتان بشكل صحيح.

Ëلإتمام الخطوات التالية يجب تفعيل شريط أدوات "نماذج" وذلك بتحديد خانة نماذج من مربح حوار "تخصيص" في قائمة "أدوات".
Ëضع نقطة الإدراج في المكان المخصص لطباعة اسم الطالب.
Ëاضغط على زر "حقل نموذج نصي" سيظهر في الفراغ المحدد شريط بلون رمادي.
Ëضع نقطة الإدراج في المكان المخصص لرقم الهوية واضغط على زر .
سنقوم هنا بتحديد 9 أرقام كحد أقصى للإدخال وهو عدد أرقام رقم الهوية، انقر نقراً مزدوجاً على الشريط الرمادي لحقل رقم الهوية.
Ëفي مربع حوار "خيارات حقل نموذج نصي" ادخل الرقم 9 في خانة "الطول الأقصى" يمكنك الاستعانة بالأسهم.
Ëاضغط على المفتاح "موافق".

Ëضع نقطة الإدراج في المكان المخصص لإدخال تخصص الطالب وهنا يمكن التسهيل على المستخدم من خلال استخدام القوائم المنسدلة.
Ëاضغط على زر "حقل نموذج منسدل"، سيظهر في الفراغ المحدد شريط بلون رمادي.
Ëانقر نقراً مزدوجاً على الشريط الرمادي لحقل التخصص.
Ëادخل التخصصات المتوفرة في خانة "عنصر القائمة المنسدلة" واضغط على إضافة بعد كل تخصص.
Ëعند الانتهاء من بيانات التخصصات اضغط على المفتاح "موافق".
Ëكرر الخطوة السابقة في الأماكن المخصصة للفصل الدراسي والمستوى الدراسي والعام الجامعة من خلال إدخال بيانات القائمة المنسدلة. (الأول – الثاني للفصل لدراسي، الأول – الثاني للمستوى، و1999/2000-2000/2001-2001/2001 للعام الجامعي) يمكن إضافة المزيد من الخيارات للقوائم المنسدلة عند الحاجة لذلك لاحقاً.
Ëضع نقطة الإدراج في أمام جملة (الطالب مسدد الرسوم).
Ëاضغط على زر "حقل خانة اختيار"، سيظهر في الفراغ المحدد مربع فارغ.
Ëانقر نقراً مزدوجاً على المربع لتحرير المربع مثل زيادة حجمه او تصغيره ليناسب تنسيقه تنسيق النص.
Ëكرر الخطوة الأخير للجملة الثانية (الطالب غير مسدد الرسوم).


مزيد من الأمثلة والتمارين تجدها في كتاب ميكروسوفت وورد (بدون معلم)


http://www.hazemsakeek.8m.com/educat...0in%20word.htm